Umzug-Checkliste: alle Aufgaben in der richtigen Reihenfolge

Umzugstag festlegen, Fristen zurückrechnen

Am Anfang stehen drei Termine, die du getrennt notierst: das Ende des alten Mietvertrags, die Übergabe der alten Wohnung und der Tag, ab dem du die Schlüssel für die neue hast. Fallen alle drei auf denselben Tag, muss der ganze Umzug samt Reinigung und Übergabeprotokoll in wenige Stunden passen. Ein paar Tage Überschneidung kosten doppelte Miete, geben dir aber Luft. Beispiel: Der neue Vertrag beginnt am 15. Mai, der alte endet am 31. Mai. Ziehst du am 16. Mai um, bleiben zwei Wochen für Restarbeiten, Reinigung und die Übergabe.

Von diesen Terminen aus rechnest du die festen Fristen zurück.

Danach legst du den Umzugstag fest. Monatsenden sind begehrt, weil Mietverhältnisse zum Ende eines Monats auslaufen – frag Transporter, Umzugsunternehmen und Helfer für diese Tage besonders früh an. Schau in deinen Tarif- oder Arbeitsvertrag, ob dort ein freier Tag für den Umzug vorgesehen ist; sonst beantragst du Urlaub für den Umzugstag und möglichst für den Tag danach.

Alle Termine als Datum

Stehen Umzugstag und Ende des alten Mietvertrags fest, kennst du alle festen Termine als Datum. Für das Beispiel oben – Umzug am Dienstag, 16. Mai 2028, der alte Vertrag endet am 31. Mai 2028 – sehen sie so aus; mit deinen eigenen Daten rechnet der Rechner unter dem Rechenweg. Er zählt die Berliner Feiertage. Fällt der dritte Werktag auf einen Samstag, nennt er für die Kündigung den Werktag davor, denn diesen Fall hat der Bundesgerichtshof offengelassen (Urteil vom 27. April 2005, VIII ZR 206/04). Die fünf Werktage für den Nachsendeauftrag zählt er ohne Samstage, damit bist du auf der sicheren Seite. Fällt der Termin für Strom und Gas auf ein Wochenende oder einen Feiertag, sorg dafür, dass die Kündigung schon am letzten Werktag von Montag bis Freitag davor beim Anbieter ankommt.

Ablaufübersicht zum Ausdrucken

Damit aus der Liste ein Plan wird, bekommt jede Aufgabe in der Ablaufübersicht ihren spätesten Termin, ihre Vorbedingung und einen Namen. Die Spalte „Vorbedingung“ zeigt die Abhängigkeiten: ohne festen Umzugstag kein Halteverbot, ohne neue Adresse kein Nachsendeauftrag. Druck die Übersicht aus und ergänze eigene Zeilen.

Mietwohnung kündigen, Transport wählen

Kündigung: Frist, Form und Zugang

Die Frist steht in § 573c Abs. 1 Satz 1 BGB: Die Kündigung ist spätestens am dritten Werktag eines Kalendermonats zum Ablauf des übernächsten Monats zulässig. Geht dein Schreiben bis zum dritten Werktag im März beim Vermieter ein, endet das Mietverhältnis am 31. Mai. Kommt es einen Werktag später an, endet es erst am 30. Juni – ein Monat Miete mehr. Maßgeblich ist der Zugang beim Vermieter (§ 130 Abs. 1 BGB), nicht der Tag, an dem du das Schreiben abschickst. Am sichersten kommt das Schreiben in den letzten Tagen vor dem Monatsersten an: Die Kündigung wirkt dann zum selben Termin wie am dritten Werktag, und ein Brief, der sich verspätet, kostet dich keinen Monat.

Stehen mehrere Personen als Mieter im Vertrag, lass alle unterschreiben. Den Zugang belegst du, indem du das Schreiben vor einer Zeugin oder einem Zeugen übergibst oder von einem Boten einwerfen lässt, der es gelesen hat und den Einwurf protokolliert. Ein Einwurf-Einschreiben ist kein sicherer Beweis: Unterschreibt der Zusteller schon vor dem Einwurf auf seinem Scanner, begründet der Auslieferungsbeleg nach dem Bundesarbeitsgericht keinen Anscheinsbeweis für den Zugang (Urteil vom 7. Mai 2026, 2 AZR 184/25). Ein Muster zum Ausfüllen und Ausdrucken steht unter Kündigung Wohnung Vorlage.

Steht im Mietvertrag eine längere Kündigungsfrist für dich, ist diese Vereinbarung unwirksam (§ 573c Abs. 4 BGB). Ein Mietverhältnis auf bestimmte Zeit endet dagegen erst mit Ablauf dieser Zeit, wenn es nicht außerordentlich gekündigt wird (§ 542 Abs. 2 BGB). Hast du einen solchen Zeitmietvertrag oder einen Kündigungsverzicht unterschrieben und willst früher raus, frag den Vermieter nach einem Aufhebungsvertrag.

Selbst fahren oder Umzugsunternehmen

Notiere die Engpässe beider Wohnungen, bevor du Angebote einholst: Stockwerk und Aufzug, Breite von Treppenhaus und Türen, Länge des Tragewegs von der Wohnungstür bis zum Fahrzeug. Ein Altbau im vierten Stock ohne Aufzug, erreichbar nur über den Hinterhof, braucht mehr Helfer und mehr Zeit als eine Erdgeschosswohnung an der Straße – ein Umzugsunternehmen kann das nur einplanen, wenn es davon weiß. Miss außerdem Schrank, Sofa und Bett und vergleiche sie mit der engsten Stelle des Weges.

Selbst zu fahren spart den Preis eines Unternehmens, dafür liegen Organisation, Tragen und das Risiko für Bruch bei dir und deinen Helfern. Ein Umzugsunternehmen haftet für Verlust und Beschädigung bis zu 620 € je Kubikmeter Laderaum, der für den Umzug benötigt wird (§ 451e HGB). Die Verbraucherzentrale rät, Angebote mehrerer Unternehmen einzuholen, nachdem sie die Wohnung angesehen haben, alle Leistungen schriftlich festzuhalten – vom Halteverbotsschild über den Außenlift bis zu Packmaterial und Montage – und in den meisten Fällen einen Festpreis zu vereinbaren. Bei Abrechnung nach Aufwand hält sie 15 bis 20 % Mehrkosten gegenüber dem Kostenvoranschlag noch für akzeptabel.

Ausmisten, Transport buchen, Kartons packen

Die Vorbereitung hat eine feste Reihenfolge, weil jeder Schritt das Ergebnis des vorigen braucht.

Für Dinge, die du verkaufst oder verschenkst, brauchst du Abholtermine vor dem Packen, sonst steht das alte Regal am Umzugstag noch zwischen den Kartons. In Berlin nimmt die BSR auf ihren Recyclinghöfen bis zu drei Kubikmeter Sperrmüll sowie Elektrogeräte gebührenfrei an; das entspricht laut BSR etwa einer Kofferraumladung eines Multivan. Ohne Auto buchst du über das Formular der BSR eine Sperrmüllabholung: Bis 5 m³ kostet sie pauschal 50 €, wenn sie frühestens am 16. Werktag nach der Buchung kommen darf, innerhalb von 6 bis 15 Werktagen 100 € (Stand: Oktober 2026) – buch sie also rund vier Wochen vor dem Auszug. Anderswo regelt der örtliche Entsorger Sperrmüll und Wertstoffhof – Mengen und Gebühren stehen auf dessen Website.

Wie viele Kartons du brauchst, rechnest du raumweise aus; eine Anleitung steht unter wie viele Umzugskartons brauche ich. Beschrifte jeden Karton auf zwei Seiten mit Zielraum und Inhalt, dann können Helfer am Ziel ohne Rückfrage zuordnen.

Halteverbot beantragen

Damit Transporter oder Möbelwagen direkt vor der Haustür halten können, brauchst du an beiden Adressen ein vorübergehendes Halteverbot. Ohne freie Fläche wird aus fünf Metern Trageweg schnell ein halber Block, und jeder Gang dauert länger. Die Schilder müssen mindestens drei volle Tage vor dem Umzug stehen: Ein Auto, das vorher erlaubt geparkt war, darf erst ab dem vierten Tag nach dem Aufstellen auf Kosten seines Halters abgeschleppt werden (Bundesverwaltungsgericht, Urteil vom 24.05.2018 – 3 C 25.16). Für einen Umzug am Freitag stehen sie also spätestens am Montag.

Außerhalb Berlins fragst du bei der Straßenverkehrsbehörde deiner Stadt oder Gemeinde nach Vorlauf und Gebühr.

Verträge, Post und Versicherungen umstellen

Verträge laufen neben dem Packen, haben aber eigene Fristen.

Strom, Gas und Internet

Strom- und Gasverträge darfst du wegen eines Wohnsitzwechsels außerordentlich mit sechs Wochen Frist kündigen, wahlweise zum Auszug oder zu einem späteren Tag (§ 41b Abs. 5 EnWG). Gib in der Kündigung deine neue Adresse an: Bietet dir der Anbieter binnen zwei Wochen an, dich dort zu den bisherigen Bedingungen weiter zu beliefern, und ist das möglich, gilt das Kündigungsrecht nicht. Das betrifft Verträge außerhalb der Grundversorgung; einen Grundversorgungsvertrag kündigst du ohnehin jederzeit mit zwei Wochen Frist (§ 20 Abs. 1 StromGVV und GasGVV).

Für Internet und Telefon gilt § 60 TKG: Bietet dein Anbieter die vereinbarte Leistung an der neuen Adresse an, muss er den Vertrag dort ohne neue Laufzeit fortführen. Für den Umzug darf er ein Entgelt verlangen, höchstens so viel wie für einen Neuanschluss. Gibt es die Leistung dort nicht, kannst du mit einem Monat Frist kündigen. Melde den Umzug früh und vereinbare einen festen Schalttermin, denn aktiviert wird an dem Tag, den du mit dem Anbieter ausdrücklich vereinbart hast.

Hausratversicherung und Post

Die Hausratversicherung zieht mit: Laut Verbraucherzentrale bist du während des Wohnungswechsels in beiden Wohnungen versichert; in der alten erlischt der Schutz in der Regel spätestens zwei Monate nach Umzugsbeginn. Melde den Umzug spätestens bei Umzugsbeginn und nenne die Wohnfläche der neuen Wohnung in Quadratmetern – ist sie größer oder dein Hausrat mehr wert, droht sonst Unterversicherung. Welche Versicherung Schäden beim Transport selbst abdeckt, steht unter Umzug und Versicherung.

Für die Post beauftragst du die Deutsche Post spätestens fünf Werktage vor dem Start mit dem Nachsendeservice. Für sechs Monate kostet er 31,90 € online und 34,90 € in Filiale oder Poststation (Stand: Oktober 2026). Er überbrückt die Zeit, bis alle Absender deine neue Adresse kennen, ersetzt die Adressänderung aber nicht – Einzelheiten unter Nachsendeauftrag bei der Post.

Letzte Woche und Umzugstag organisieren

In der letzten Woche packst du alles bis auf das, was du täglich brauchst. Den Kühlschrank taust du am Vorabend ab, in die Waschmaschine schraubst du nach der letzten Wäsche die Transportsicherungen nach Herstelleranleitung wieder ein. Bestätige Transport, Helfer und Schlüsseltermine noch einmal und prüfe spätestens am vierten Tag vor dem Umzug, ob die Halteverbotsschilder an beiden Adressen stehen. Lege fest, wer am Umzugstag die alte Wohnung koordiniert, wer am Ziel die Kartons den Räumen zuweist und unter welcher Nummer beide erreichbar sind.

Die Tasche für die erste Nacht fährt bei dir mit, nicht im Laderaum:

Dazu kommt ein Karton mit Werkzeug, Leuchtmitteln und den Schraubenbeuteln der Möbel, die du am ersten Abend aufbaust – ein Bett im richtigen Zimmer hilft wenig, wenn seine Schrauben in einem unbekannten Karton liegen.

Am Umzugstag beginnt die Arbeit in der alten Wohnung: Fotografiere die Zählerstände von Strom, Gas und Wasser samt Zählernummer, bevor der erste Karton hinausgeht. Geladen werden zuerst die schweren Möbel, die Kartons für Küche und Bad zuletzt – dann kommen sie am Ziel als Erstes heraus. Nach der letzten Ladung geht eine Person durch alle Räume, Keller, Dachboden und Balkon. Ins Übergabeprotokoll gehören Mängel mit Fotos, die Zählerstände, die Zahl der zurückgegebenen Schlüssel und deine Kontoverbindung für die Kaution; beide Seiten unterschreiben.

Am Ziel prüfst du Möbel und Kartons, bevor die Packer gehen.

Notiere Schäden deshalb gleich auf dem Ablieferungsschein und fotografiere sie.

Nach dem Einzug: ummelden und Adressen ändern

Nach dem Einzug hast du zwei Wochen, um dich bei der Meldebehörde anzumelden (§ 17 Abs. 1 BMG). Dafür brauchst du die Wohnungsgeberbestätigung: Der Vermieter muss dir den Einzug innerhalb derselben Frist schriftlich bestätigen (§ 19 Abs. 1 BMG), der Mietvertrag ersetzt sie nicht. Bekommst du sie nicht rechtzeitig, teilst du das der Meldebehörde unverzüglich mit (§ 19 Abs. 2 BMG). Wer sich vorsätzlich oder fahrlässig nicht oder zu spät anmeldet, handelt ordnungswidrig; das kann mit einer Geldbuße bis zu 1.000 € geahndet werden (§ 54 Abs. 2 Nr. 1 und Abs. 3 BMG). Am alten Ort abmelden musst du dich bei einem Umzug innerhalb Deutschlands nicht – das gilt nur, wenn du keine neue Wohnung im Inland beziehst (§ 17 Abs. 2 BMG).

In Berlin meldest du dich online oder in einem beliebigen Berliner Bürgeramt an; Gebühren fallen nicht an. Online brauchst du ein BundID-Konto, einen Personalausweis oder eine eID-Karte mit aktivierter Online-Ausweisfunktion samt PIN und die AusweisApp; außerdem musst du volljährig sein, die deutsche oder eine EU-Staatsbürgerschaft haben und innerhalb Deutschlands umziehen. Die Wohnungsgeberbestätigung lädst du dabei hoch. Fürs Bürgeramt buchst du einen Termin und bringst das ausgefüllte Anmeldeformular, deinen Ausweis und die Wohnungsgeberbestätigung mit.

Auto, Rundfunkbeitrag und Adressen

Hast du ein Auto, teilst du die neue Anschrift unverzüglich der Zulassungsbehörde deines neuen Wohnorts mit und legst die Zulassungsbescheinigung Teil I vor (§ 15 Abs. 1 und 4 FZV). Dein Kennzeichen darfst du auch beim Wechsel in einen anderen Zulassungsbezirk behalten; Teil II brauchst du nur, wenn du dort ein neues nimmst. Bietet deine Meldebehörde das an, genügt die Mitteilung dort (§ 15 Abs. 2 FZV). Beim Beitragsservice änderst du die Adresse über das Formular „Namen, Adresse, Zahlungsweise ändern“ auf rundfunkbeitrag.de. Arbeitgeber, Bank, Krankenkasse und Versicherungen informierst du selbst; hake jede Stelle erst ab, wenn die Bestätigung da ist.

Rechnungen, Rückgaben und Auspacken

Bewahre Rechnungen auf und überweise, statt bar zu zahlen: Für die Arbeitskosten eines Umzugsunternehmens bei einem privaten Umzug kannst du eine Steuerermäßigung von 20 % beantragen, aber nur mit Rechnung und Zahlung auf das Konto des Unternehmens (§ 35a Abs. 2, 3 und 5 EStG). Machst du die Kosten als Werbungskosten geltend, etwa bei einem beruflich veranlassten Umzug, ist diese Ermäßigung ausgeschlossen.

Beim Auspacken kommen Bett, Bad und Küche zuerst dran, danach Kleidung und Unterlagen für die Woche; Bücher und Deko können warten. Gib Transporter, Mietkartons und geliehenes Material zu den vereinbarten Terminen zurück und lege die Belege zu den Übergabeprotokollen. Der Einzug beendet die Aufgaben in der alten Wohnung nicht automatisch: Offene Restarbeiten bekommen einen Termin und eine verantwortliche Person, bis die Übergabe unterschrieben ist.