Was kostet ein Umzug? Kosten selbst und mit Firma berechnen

Die Kostenblöcke: was selbst und was mit Firma anfällt

Jeder Umzug setzt sich aus denselben Blöcken zusammen. Entscheidend ist, wer welchen Block bezahlt, denn ein Firmenangebot ersetzt nur einen Teil davon:

Die Pflichten der Firma stehen im Handelsgesetzbuch: Zum Umzugsvertrag gehören das Ab- und Aufbauen der Möbel und das Ver- und Entladen, bei Privatkunden auch das Verpacken und Kennzeichnen des Umzugsguts (§ 451a HGB). Ein Angebot darf das ausschließen, etwa mit „Kunde packt selbst“, und wird dann günstiger. Für eine ehrliche Rechnung zählst du also jeden Block genau einmal: Was im Angebot steht, fällt bei dir weg. Einen fest angeschlossenen Herd klemmt in beiden Fällen eine Elektrofachkraft ab und an; das ist ein eigener Termin mit eigenem Preis.

Eigenumzug in Berlin: die Posten mit Preisen

Transporter

Für einen Umzug in Eigenregie kommt vor allem ein Transporter bis 3,5 t in Frage, denn den darfst du mit Führerschein Klasse B fahren (§ 6 Absatz 1 FeV). Laut Preisliste eines Carsharing-Anbieters, der in Berlin Transporter vermietet, kostet ein XL-Transporter, etwa ein Mercedes Sprinter oder VW Crafter, 69,99 € für 3 Stunden mit 40 km, 84,99 € für 6 Stunden mit 50 km und 129,99 € für einen Tag mit 125 km, Kraftstoff und Versicherung inklusive (Stand: Oktober 2026). Zeit und Kilometer legst du bei der Buchung fest; jeder Kilometer darüber kostet beim XL-Transporter 0,79 €, und sobald der nächsthöhere Tarif günstiger ist, rechnet der Anbieter automatisch diesen ab. Der kleinere L-Transporter kostet 59,99 €, 74,99 € und 109,99 €; den verbindlichen Preis zeigt die App vor der Buchung. Bei einem Schaden haftest du grundsätzlich bis zur Selbstbeteiligung von 2.500 €. Mietest du klassisch mit Tagespreis und tankst selbst, rechnest du den Kraftstoff dazu: gefahrene Kilometer ÷ 100 × Verbrauch × Literpreis.

Wie groß der Transporter sein muss und wie oft du fährst, ergibt deine Umzugsgutliste; den Rechenweg zeigt der Ratgeber Lkw-Größe für den Umzug berechnen. Brauchst du zwei Fahrten, rechne mit dem Tagestarif, damit dir beim Tragen kein Stundenpaket abläuft; so rechnet auch das Beispiel unten.

Kartons und Packmaterial

Ein neuer Umzugskarton kostet im Baumarkt 1,99 € (82 l, Traglast 30 kg). Das Beispiel rechnet für zwei Zimmer mit 40 Kartons; wie du deine eigene Zahl aus Regal- und Schrankmetern ermittelst, zeigt der Ratgeber wie viele Umzugskartons brauche ich. Dazu kommt Packmaterial, ebenfalls aus dem Baumarkt (Stand: Oktober 2026): vier Rollen Packband zu je 2,95 €, 250 Bogen Packpapier für 9,95 €, eine Rolle Stretchfolie für 13,45 € gegen Kratzer an Möbelkanten und sechs Umzugsdecken zu je 3,95 €, zusammen 58,90 €.

Helfer, Haltverbotszone, Nachsendeauftrag

Für Essen und Getränke rechnet das Beispiel mit 30 € je Helfer; so viel setzt das Berliner Jobcenter als Pauschale für die Verpflegung mithelfender Personen an. Den Nachsendeauftrag stellst du im Shop der Deutschen Post für 31,90 €; er leitet sechs Monate lang Briefe weiter.

Die Schilder müssen mindestens drei volle Tage vor dem Umzug stehen; stehen sie kürzer, muss der Halter eines vorher erlaubt geparkten Autos die Kosten fürs Abschleppen nicht tragen (Bundesverwaltungsgericht, Urteil vom 24. Mai 2018, 3 C 25.16).

Renovierung und doppelte Miete

Ob du beim Auszug streichen musst, steht in deinem Mietvertrag; ob die Klausel wirksam ist, kann dir eine Mieterberatung sagen. Streichst du selbst, kostet weiße Wandfarbe im Baumarkt 29,99 € für 10 Liter (Stand: Oktober 2026). Laut Datenblatt brauchst du auf glattem Untergrund rund 180 ml je Quadratmeter, auf rauen Flächen wie Raufaser mehr, und in der Regel genügt ein Anstrich. Angenommen, die Wände der Zweizimmerwohnung haben 160 m² und sind glatt: Dann brauchst du 28,8 Liter, also drei Eimer für 89,97 €; bei Raufaser wird es mit drei Eimern knapp.

Doppelte Miete fällt an, wenn der neue Vertrag beginnt, bevor der alte endet. Als Mieter kündigst du spätestens am dritten Werktag eines Monats zum Ablauf des übernächsten Monats (§ 573c Absatz 1 BGB), und schon ein halber Monat Überschneidung kostet eine halbe Miete. Im Beispiel beginnt der neue Vertrag, wenn der alte endet. Wie du deine Überschneidung berechnest und verkürzt, zeigt der Ratgeber doppelt Miete zahlen bei Umzug.

Beispielrechnung: Zweizimmerwohnung innerhalb Berlins

Das Beispiel: zwei Zimmer mit rund 60 m², Umzug von Friedrichshain nach Lichtenberg, 40 Kartons, zwei Fahrten mit dem XL-Transporter und zusammen 40 km, drei Helfer. Die Mengen sind angenommen, die Preise belegt (Stand: Oktober 2026).

Für den Eigenumzug trägst du im Rechner den Tarif ein, dessen Kilometer reichen: Er rechnet Mehrkilometer einzeln ab und kennt den automatischen Wechsel in einen günstigeren Tarif nicht. Ziehst du mit einer Firma um, wählst du „Mit Umzugsfirma“, trägst den Angebotspreis ein und setzt alle Posten auf 0, die das Angebot schon enthält, dazu die Helfer, wenn die Firma trägt.

Nicht in der Summe steht die Kaution. Kostet die neue Wohnung 650 € nettokalt, darf der Vermieter bis zu 1.950 € verlangen (§ 551 Absatz 1 BGB).

Umzugsfirma: wie der Preis entsteht

Was in den Preis einfließt

Eine Umzugsfirma kalkuliert aus wenigen Größen. Das Volumen in Kubikmetern bestimmt Lkw und Teamgröße; deshalb schaut sich die Firma Wohnung, Lage und Umzugsgut vor Ort an oder rechnet mit deiner Liste. Die Arbeitszeit ist Teamgröße mal Stunden, und daran hängen Etage, Aufzug und Tragweg: Vier Treppen im Altbau oder ein Hinterhaus ohne Zufahrt kosten Zeit. Die Entfernung zählt mit Fahrzeit und Kilometern. Dazu kommen Zusatzleistungen wie Haltverbotszone, Möbellift, Packmaterial und Montage, die laut Verbraucherzentrale alle im schriftlichen Kostenvoranschlag stehen sollten, und schwere Einzelstücke wie ein Klavier. Möbel ab- und aufbauen ist dagegen keine Zusatzleistung: Es gehört zum Umzugsvertrag, solange das Angebot es nicht ausschließt (§ 451a HGB), und steckt in den Teamstunden. Ein Umzug mit Ab- und Aufbau kostet also vor allem mehr Arbeitszeit. Was darüber hinausgeht, etwa eine Einbauküche einpassen oder Lampen anschließen, gehört als eigene Position ins Angebot.

Wie viel davon Lohn ist, zeigt eine Untergrenze: Drei Träger kosten beim gesetzlichen Mindestlohn von 13,90 € je Stunde für acht Stunden 333,60 € Bruttolohn (§ 1 MiLoV5), noch ohne Arbeitgeberanteile, Lkw, Versicherung und 19 % Umsatzsteuer (§ 12 Absatz 1 UStG). Liegt ein Komplettangebot nahe an diesem Betrag, prüf, welche Leistungen fehlen und wie viele Stunden angesetzt sind.

Angebote vergleichbar machen

Hol Angebote mehrerer Firmen ein und gib allen dieselbe Umzugsgutliste; jede vereinbarte Leistung gehört schriftlich ins Angebot. Privatkunden muss die Firma den Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer nennen (§ 3 Absatz 1 und § 2 Nummer 3 PAngV). Ob ein Festpreis oder eine Abrechnung nach Stunden günstiger ist, rechnet der Ratgeber Umzug: Festpreis oder nach Aufwand durch.

Büro- und Firmenumzug

Ein Büroumzug folgt demselben Prinzip, mit anderen Posten: Arbeitsplätze und Aktenmeter statt Zimmer, IT ab- und anschließen, Büromöbel montieren, etwa ein Termin außerhalb der Arbeitszeit, damit der Betrieb weiterläuft. Angebote an Unternehmen dürfen netto sein, denn die Pflicht zum Gesamtpreis gilt nur gegenüber Verbrauchern. Ist dein Unternehmen zum Vorsteuerabzug berechtigt, ziehst du die Umsatzsteuer der Rechnung als Vorsteuer ab (§ 15 Absatz 1 UStG); die Kosten sind Betriebsausgaben (§ 4 Absatz 4 EStG).

Fernumzug über 500 km und Wohnung mit 100 m²

Bei einem Fernumzug ändert sich vor allem der Fahrzeugpreis, weil die Kilometer zählen und eine zweite Fahrt nicht mehr in Frage kommt. Liegt dein Ziel 500 km entfernt in einer anderen Stadt, in der der Carsharing-Anbieter vertreten ist, buchst du den Tarif für vier Tage mit 500 km für 429,99 € und gibst den Transporter dort zurück; dafür kommt eine Gebühr von 39,99 € dazu, zusammen 469,98 €, Kraftstoff inklusive; jeder Kilometer über 500 kostet extra. Beenden kannst du die Miete nur auf einem Parkplatz im Geschäftsgebiet, das die App zeigt – liegt die neue Wohnung außerhalb, fährst du den Transporter nach dem Ausladen hinein.

Was in Berlin zwei Fahrten waren, braucht jetzt zwei Transporter und einen zweiten Fahrer, also 939,96 €. Musst du die Transporter zurückbringen, fährst du je 1.000 km; einen Tarif mit so vielen Kilometern stellst du in der App zusammen, die den Preis vor der Buchung zeigt. Mit den übrigen Posten aus dem Beispiel, die Haltverbotszone am Ziel mit dem Berliner Betrag angesetzt, kommst du auf 1.416,23 €, dazu die Rückfahrt des zweiten Fahrers.

Bei einer Umzugsfirma steckt die Strecke im Preis: Fahrzeit des Teams, Kilometer und für Lkw über 3,5 t die Maut auf Autobahnen und Bundesstraßen; emissionsfreie Lkw sind bis zum 30. Juni 2031 davon befreit (§ 1 Absatz 1 und Absatz 2 Nummer 7 BFStrMG). Laut Verbraucherzentrale kann es sich bei einem Umzug in eine andere Stadt lohnen, auch Spediteure am Zielort nach einem Angebot zu fragen.

Bei 100 m² mit vier Zimmern wächst alles mit. Angenommen, die Umzugsgutliste ergibt drei Fahrten mit dem XL-Transporter: Dann nimmst du den Tarif für zwei Tage mit 250 km für 239,99 €. Mit 80 Kartons für 159,20 €, doppelt so viel Packmaterial für 117,80 €, vier Helfern für 120 €, zwei Haltverbotszonen, Nachsendeauftrag und sechs Eimern Farbe für 320 m² Wandfläche für 179,94 € sind es 974,73 €.

Mit Klasse B darfst du über 3,5 t nur Elektro- und andere alternativ angetriebene Transporter bis 4.250 kg ohne Anhänger fahren, wenn du den Führerschein seit mindestens zwei Jahren hast und das Mehrgewicht allein vom Antrieb kommt (§ 6 Absatz 3b FeV).

Die drei Beispiele zeigen, warum ein Durchschnittspreis wenig über deinen Umzug sagt: Die größere Wohnung kostet gut 60 % mehr, die Entfernung mehr als das Doppelte. Im Vergleich, jeweils ohne Kaution und doppelte Miete:

Sparen und Geld zurückholen

Am meisten sparst du an zwei Stellen: am Volumen und an der Überschneidung der Mieten. Was du vor dem Umzug loswirst, musst du nicht packen, tragen und fahren. In Berlin nehmen die Recyclinghöfe der BSR Sperrmüll aus Privathaushalten bis 3 m³ je Tag gebührenfrei an; holt die BSR ihn ab, kostet das bei mindestens 16 Werktagen Vorlauf 50 € für bis zu 5 m³. Kündigung und Mietbeginn stimmst du so ab, dass sich die Mieten möglichst wenig überschneiden.

Eine Firma musst du nicht für alles buchen. Packst du selbst und lässt nur tragen und fahren, schließt das Angebot das Verpacken aus und wird günstiger. Ziehst du privat um und zahlst eine Firma per Überweisung, senkt ihre Rechnung deine Einkommensteuer um 20 % der Arbeitskosten – nur, soweit du Einkommensteuer zahlst, und höchstens um 4.000 € im Jahr für alle haushaltsnahen Dienstleistungen zusammen; wertet das Finanzamt den Umzug als Handwerkerleistung, sind es höchstens 1.200 € für alle Handwerkerleistungen des Jahres. Bei einem beruflich veranlassten Umzug setzt du die Kosten stattdessen als Werbungskosten ab (§ 35a Absatz 2, 3 und 5 EStG). Wie das geht, erklärt der Ratgeber Umzug steuerlich absetzen. Beziehst du Grundsicherungsgeld, kann das Jobcenter die Umzugskosten übernehmen, wenn es sie vor dem Umzug zugesichert hat; den Antrag beschreibt der Ratgeber Umzug mit Jobcenter.